Ereignisse können zum Einen ereignisgebundene Dokumente, wie z. B. Krankenscheine sein, zum Anderen Termine mit Wiedervorlagedatum.
Um ein neues Ereignisdokument anzulegen, wählen Sie 
aus und tragen Sie das Thema ein, worum es sich handelt, z. B. Ersthelferbescheinigung. In der Auswahl sind alle bisherigen erstellten Themen gespeichert. Sie können sich daraus eins wählen oder geben ein neues Thema durch Überschreiben ein.
Benötigen Sie ein Wiedervorlagedatum, geben Sie es über die Kalenderfunktion ein. Zum ausgewählten Zeitpunkt werden alle Wiedervorlagedokumente in einer Email zusammen an alle Nutzer, die das Profil HR haben, verschickt. So sind alle Projektadministratoren gleichzeitig über die Wiedervorlagetermine informiert. Dies wiederholt sich jeden Tag, es sei denn, Sie weisen ein Ereignisdokument als Erledigt aus, indem Sie den Haken bei Erledigt setzen und anschließend speichern.
Zusätzlich ist es möglich ein Dokument mit hochzuladen. Laden Sie direkt ein Dokument hoch und schreiben nichts in das Thema, wird automatisch der Dokumentname (ohne Formatendung) als Thema übernommen.
Ereignisse sind nicht löschbar und finden aus diesem Grund in der Historie keine Beachtung. Jedoch ist es möglich das Thema und das Wiedervorlagedatum jederzeit abzuändern.
| title | Beispiele für Ereignisdokumente |
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Events may be event-related documents such as sick notes or they may be deadlines with a follow-up date.
To create a new event-related document, select and enter the corresponding subject, e.g. “first-aid certificate”. All topics created so far are saved in the selection list. You can choose among those, or enter a new topic by overwriting, if necessary.
If a follow-up date is needed, use the calendar to enter it. All follow-up documents will be sent together, at the given time, in one e-mail to all users who have been assigned the “HR” profile. In this way, all project administrators are informed about follow-up deadlines at the same time. This is repeated every day unless an event-related document is marked as Completed by selecting the Completed check box and the saving the changes. Apart from that, events are displayed in Notifications.
It is also possible to attach a document. If you upload a document directly and do not enter a subject, the name of document (without file name extension) will automatically be used as the subject.
Events can be deleted and changed at any time.
On the follow-up date, the events are also listed in the electronic file under “Follow-ups”.
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