Diese Übersicht kann jeder Mitarbeiter ansehen, der sich im System anmelden kann, denn die Anzeige unterliegt keinem Zugriffsschutz.
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Gesamt-Übersicht aller Mitarbeiter
Bei 
erhalten Sie die Ansicht aller Mitarbeiter mit Abteilungszuordnung.
Hier haben Sie die Möglichkeit, sollten Sie mehrere Unternehmen bzw. eine Firmenstruktur haben, die Ansicht auf einzelne Unternehmen zu ändern.
Diese mit dunkelgrün gekennzeichneten Personen gehören zur Abteilung, die die Umfrage administriert und sind damit ebenfalls berechtigt die Personalakten zu lesen, zu beschreiben und anzulegen.
Bei 
sehen Sie die Firmenstruktur. Haben Sie mehrere Unternehmen bzw. eine Firmenstruktur, sehen Sie hier die angelegte Firmenhierarchie.
Suchfunktion
Sie können im Suchfeld mit einzelnen Namen oder Buchstaben suchen und erhalten dann die entsprechende Auswahl. Die Suchabfrage läuft momentan über folgende Felder:
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Mit 
gelangen Sie wieder zur vollständigen Gesamtansicht aller Mitarbeiter oder Sie entfernen den Suchbegriff aus dem Suchfenster und bestätigen dies.
Übersicht eines einzelnen Angestellten
Ansicht von der Mitarbeiterin Claudia Rühmer mit den Daten, die aufgrund der Umfrage angelegt wurden
Die Auffüllung der Daten wie Geburtsdatum, Position etc. muss dann manuell in der Mitarbeiterakte erfolgen
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Every employee who can log into the system can see this overview because the display is not subject to access protection.
Who is Who is a directory containing the names of employees, telephone numbers and e-mail addresses for the whole corporate group. When you select an employee, you will receive the official contact details.
Overview of all employees
You can see a display showing all staff members and their respective departments by using .
If there are several companies or a corporate structure, you can change the display to show individual companies.
These people, marked in dark green, belong to the department that administers the survey and therefore, they are authorised to create, read and write in the personnel files.
The corporate structure can be seen via . If there are several companies or a corporate structure, you can view the corporate hierarchy here.
Search function
You can enter individual names or letters in the search field which will result in an appropriate selection. The search query is currently executed in the following fields:
- Company
- First name
- Surname
- Short name
- Personnel number
- City
You can return to the overview of all employees via or you can delete the search term in the search field and confirm this.
Overview of individual employees
Display of the employee ‘Phoebe Anderson’ including the data that were created for her in the course of the survey.
Data such as date of birth, position etc. have to be entered manually in the personnel file.
Display of Phoebe Anderson including the data from the personnel file.
| Info | ||
|---|---|---|
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HR staff can now directly access a personnel file from the Who is Who section:
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