Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, wird automatisch seine Personalakte in den Bereich Alumni übertragen. Dies ist dann der Fall, wenn entweder der letzte Arbeitstag gemäß Vertrag erreicht ist oder der Beschäftigungsstatus manuell auf Alumni geändert wird.
Eine Übersicht aller Alumni-Akten finden Sie unter der Kachel Alumni.
Wurde in der Personalakte ein Enddatum des Arbeitsvertrages angegeben, wird automatisch am Folgetag nach Ausscheiden des Mitarbeiters die Personalakte in den Bereich Alumni übertragen.
Das Arbeitsverhältnis endet gemäß Vertrag am 17.9.2019. Bisher wurden die Daten des Mitarbeiters im Bereich Mitarbeiter > Personalakte verwaltet
Am 18.9.2019 (Tag nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses) wird die Personalakte automatisch in den Bereich Alumni übertragen
Hat ein Mitarbeiter das Unternehmen durch Kündigung verlassen, wählen Sie im Beschäftigungsstatus seiner Mitarbeiterakte Alumni aus.
Nach dem Speichern erscheint die Personalakte im Bereich Alumni.
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When an employee leaves the company, his or her personnel file is transferred automatically to the Alumni section. This happens when the last working day, as specified in the employment contract, is reached or the employment status is changed manually to Alumni.
An overview of all the alumni files is stored under the tile Alumni.
If an end date for a contract has been specified in the personnel file, the personnel file is automatically transferred to the section Alumni the day after the employee leaves the company.
According to the contract, employment ends on 30th September 2019. Until this time, the employee’s data were managed in the section Employees > Personnel File.
The personnel file is automatically transferred to the Alumni section on 1st October 2019 (the day after employment ends).
If an employee ends his or her employment with the company, you can select Alumni in the employment status in the personnel file.
The personnel file appears in the Alumni section after the change has been stored.
The personnel file can be managed in the Alumni section from now on.
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Some fields are locked for editing. Documents associated with the end of employment such as a job reference, can be attached to the alumni file or changed at a later date. |