Unter Vertrag.Dokumente gibt es laut unserem Beispiel elf Einträge, die die Firma selbst erstellt hat.
Die Anzeige in der Personalakte unter dem Reiter Vertrag sieht folgendermaßen aus:
Alle Dokumente, die wir als Pflichtfeld (P) dekariert werden, erhalten das Zeichen: 
Alle Dokumente, die optional sind, werden durch 
gekennzeichnet.
Indem man auf die farbige Wolke klickt, kann man ein bzw. mehrere Dokumente hochladen, je nachdem was unter Anzahl festgelegt wurde (1 bzw. n).
Der Bonusvertrag und die Immatrikulationsbescheinigung sind nicht hochladbar und werden wir auch nicht zur Auswahl zur Verfügung gestellt, da sie beschränkt wurden auf die Position Sales bzw. Werkstudent. In unserem Beispiel trifft das auf den ausgewählten Mitarbeiter nicht zu.
Deshalb ist es möglich, dass jede Personalakte andere Dokumente zum Upload anbietet, je nach Einschränkung.
Historie
Über der Tabelle ist ersichtlich, wann die letzten Änderungen von uns (Gültige Einträge) und von Ihnen (Meine Einträge) hochgeladen wurden. Bitte beachten Sie beim Entfernen von Einträgen, dass womöglich dazu bereits Dokumente hochgeladen wurden. Entfällt der Eintrag, wird auch das dazugehörige Dokument gelöscht.
Frühere Einträge sind auswählbar und downloadbar, sodass man auf einer früheren Konfiguration wieder aufbauen kann, um die aktualisierten Einträge erneut hochzuladen.
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| title | Hinweis zu Pflichtdokumenten |
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Documents are entries that can be uploaded as an attachment at certain places in the personnel file and that are saved individually for the respective employee.
The upload locations within the employee file and the number of permissible documents can be configured in the setup. Alternately, documents can be freely uploaded and saved in the employee file under “Documents”.
| Children Display |
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