Ereignisse können zum Einen ereignisgebundene Dokumente, wie z. B. Krankenscheine sein, zum Anderen Termine mit Wiedervorlagedatum.

Um ein neues Ereignisdokument anzulegen, wählen Sie aus und tragen Sie das Thema ein, worum es sich handelt, z. B. Ersthelferbescheinigung. In der Auswahl sind alle bisherigen erstellten Themen gespeichert. Sie können sich daraus eins wählen oder geben ein neues Thema durch Überschreiben ein.

Benötigen Sie ein Wiedervorlagedatum, geben Sie es über die Kalenderfunktion ein. Zum ausgewählten Zeitpunkt werden alle Wiedervorlagedokumente in einer Email zusammen an alle Nutzer, die das Profil HR haben, verschickt. So sind alle Projektadministratoren gleichzeitig über die Wiedervorlagetermine informiert. Dies wiederholt sich jeden Tag, es sei denn, Sie weisen ein Ereignisdokument als Erledigt aus, indem Sie den Haken bei Erledigt setzen und anschließend speichern.

Zusätzlich ist es möglich ein Dokument mit hochzuladen. Laden Sie direkt ein Dokument hoch und schreiben nichts in das Thema, wird automatisch der Dokumentname (ohne Formatendung) als Thema übernommen.

Ereignisse sind nicht löschbar und finden aus diesem Grund in der Historie keine Beachtung. Jedoch ist es möglich das Thema und das Wiedervorlagedatum jederzeit abzuändern.

On the one hand, events may be event-related documents such as sick notes or on the other hand deadlines for resubmission dates.

To create a new event-related document, please select   and enter the subject in question, e.g. first-aid certificate. All topics created so far are saved in the selection list. You can select one from the list or enter a new subject by overwriting.

If a resubmission date is needed, please use the calendar function to enter this. All resubmission documents will be sent together, at the given time, in one e-mail to all users who have the profile HR. In this way, all project administrators are informed about resubmission deadlines at the same time. This is repeated every day unless an event-related document is marked as Completed by setting a check mark for Completed and this is saved.

It is also possible to upload a document. If you directly upload a document and do not enter anything as a subject, the name of the document will be automatically adopted as the subject (without a format ending).

Events cannot be deleted and are, therefore, not included in the history. However, the subject and the resubmission deadline can be changed at any time.